Opleiding: Efficiënte werkvoorbereiding en planning voor stops en shutdowns

Reageren op breakdowns, werken voorbereiden, op schema zitten voor de uitvoering van uw preventief onderhoud, stilstanden voorbereiden en binnen de gegeven tijd uitvoeren... Elke onderhoudsdienst functioneert in een veeleisende en uitdagende omgeving, vaak met kleiner wordende teams. Toch is er in veel bedrijven nog marge om met hetzelfde aantal mensen meer werk te verzetten, door effectiever voor te bereiden en beter te plannen.

Hoe meer we de tijd om onderdelen, gereedschappen of tekeningen te zoeken, kunnen beperken, en hoe meer we het wachten op toewijzing van jobs kunnen verminderen, des te meer we ons onderhoudsteam efficiënt kunnen inzetten en des te meer we het productieproces volgen en stroomlijnen.

Deze driedaagse opleiding behandelt de voordelen van werkvoorbereiding en planning. U leert hoe u uw werkvoorbereidings- en planningsprocessen voor uw dagelijks onderhoud en stilstanden op elkaar afstemt, hoe u het maximum haalt uit uw onderhoudsteam door verhoging van effectiviteit en performantie, en hoe u belangrijke stappen zet in uw stilstandprocessen. In deze cursus leert u zowel over routinematig onderhoud als periodieke lijnstops.

In de opleiding zit ook een interactief spel ‘I-Plan’, waarin u de principes van een efficiënte stop zelf ondervindt. 

In team moeten de deelnemers het shutdownproces simuleren van initiatie t.e.m. evaluatie. Deze simulatie benadert de realiteit in de meest onverwachte details. I-Plan is een opwindende en interactieve simulatie die een echte Shutdown nabootst met alle typische problemen zoals onderdelenbeheer, resourcebeperkingen, kwaliteitsproblemen, onderaannemerproblematiek, uitdagingen in de planning, werkorderbeheer etc. Op een spelbord, waar logistieke en veiligheid gerelateerde beperkingen hen in de weg staan, moeten ze met verschillende interactieve assets en afgebakende zones de werkload voorbereiden en plannen. Ook het afbakenen en beheren van het kritieke pad wordt meegenomen in het spel. Ze doen dit in een race tegen de tijd, want… ’Time is money’!

 

Leerdoelstellingenturbine

  • De kernwaarden en voordelen van werkbeheer kennen
  • De verschillende rollen en verantwoordelijkheden kennen
  • De verschillende stappen in werkbeheer kennen
  • De voordelen van werkorderanalyse en continue verbeteren kennen
  • De inhoud van een taakplan kunnen opstellen
  • Backlog kunnen berekenen
  • Het routineplanningsproces beheersen
  • De verschillen kennen tussen routine- en stilstandwerkbeheer
  • Het kritieke pad kennen
  • De risico’s van stilstand kennen
  • De verschillende fasen in het stilstandsproces kennen
  • Weten hoe een werkorder- en stilstandproces gemeten en geëvalueerd kan worden

 

Programma

Voordelen van het proces

  • Terminologie
  • Geloofswaarden
  • Afval in het proces
  • Sleuteltijd of Wrenchtime

Rollen en verantwoordelijkheden

  • Wat is de toegevoegde waarde van een planner
  • Wat doet een planner NIET
  • Het coördineren van werkvoorbereiding en planning
  • Activiteit

Het identificeren , controleren en beheren van werk

  • Bronnen van werk
  • Formeel rapporteren over werk
  • De inhoud van een werkaanvraag
  • Soorten werk
  • Prioriteiten
  • Nood werkorder protocol
  • Controleren van werkaanvragen

Werkvoorbereiden/ taakplannen

  • Standaard werkzaamheden en taakplannen (job plans)
  • Subjectieve vs. kwantitatieve taken
  • Job plan inhoudschecklist
  • Standaard werkzaamheden bibliotheek
  • Tips voor taakplannen
  • Activiteit

Prioriteiten en backlog

  • Waarom prioriteit
  • Checklist voor het prioritiseren van werk
  • Opdracht: prioriteiten
  • Backlog berekenen en kwantificeren
  • Hoe gaan we om met Backlog?
  • Oefening: Backlog berekenen

Routine Plannen

  • Principes
  • Enkele planningsregels
  • Planningshorizon
  • Planningstijdlijn
  • Planningsteam
  • Activiteit

Werk uitvoeren

  • Coördineren van dagelijks werk
  • Shift overgave
  • Opvolging van werkorders
  • Afsluiten en feedback
  • Werkuitvoer auditeren

KPI’s

  • % voorbereid vs. % onvoorbereid werk
  • PM/PdM Balans
  • Backlog
  • Sleuteltijd (Wrenchtime)
  • % geraamde vs. effectieve uren
  • % werkuren ingepland
  • Conformiteit aan het plan

 
De kenmerken van een stilstand en hoe een shutdown voorbereiden

  • Planninghorizon
  • Succesvolle shutdowns
  • Best practice voorbeelden
  • Doelen
  • De fundamenten
  • Shutdown management en verbetering

Stilstandsplanning

  • Tijdshorizon
  • De verschillen met routineplannen
  • Het kritieke pad
  • Speling / float
  • PERT
  • Taakcompressie

Risicobeheer voor stilstanden

  • Triggers
  • Tegenmaatregelen
  • Risico vermijding
  • Risico herstel
  • Risico analyse

Een stilstand als een proces behandelen

  • Bereid de stilstand voor en optimaliseer
    • Identificeer
    • Organiseer
    • Check
  • Uitvoering van de stilstand
  • Review en afsluiten van de stilstand
  • Verbeter

 

Doelgroep

Deze opleiding is geschikt voor Onderhoudsmanagers, Werkvoorbereiders en Planners alsook voor Maintenance Supervisors en Shutdown Managers. Ook iedereen die al ervaring heeft met stops en zijn werkmethodes wil verbeteren, is welkom.

 

Over de lesgever

guido verreptGuido Verrept is al meer dan 30 jaar actief als trainer en improvement coach. Bedrijven en hun medewerkers een stapje vooruit helpen in hun doelstellingen, is zijn voornaamste drijfveer. Guido startte zijn carrière als design engineer bij Atlas Copco, om daarna te gaan werken bij ABB als Maintenance Manager. Als lesgever is Guido al over de hele planeet actief geweest: van Australië en Afrika tot Brazilië en uiteraard Europa. Binnen het eengemaakte I-care is Guido als training & assessment director verantwoordelijk voor alle trainingen, zowel intern als extern, publiek en in-company.

Datum:
dinsdag 13/10/2020 - 8:30
donderdag 15/10/2020 - 17:00
Taal:
Nederlands
Locatie:
Radisson Blu
Koningin Astridplein 7
Antwerpen 2000
Ledenprijs:
€ 1.795 (ex btw)
Prijs niet-leden:
€ 1.995 (ex btw)
Georganiseerd door:
BEMAS

Bespaar tot 30% met de KMO-portefeuille.
Meer info.

Activiteitstype:
Opleiding