Toepassingstraject: Uitwerken van competentie- en kwalificatiebeheer in een technische omgeving

Als technisch leidinggevende of HR-verantwoordelijke is het belangrijk om een goed zicht te hebben op de technische competenties en talenten van uw medewerkers. Bovendien wil je op een vrij pragmatische manier de competenties van de medewerkers analyseren om eventueel (ontwikkelings)acties te kunnen ondernemen. Daarnaast wil je ook een zicht krijgen op het potentieel dat in de groep zit, maar ook welke functies een risico kunnen inhouden in de toekomst. Denk bijvoorbeeld aan de competenties die moeten opnieuw ingevuld worden, wanneer er iemand met pensioen gaat.

Om dit correct te doen, is het essentieel één en ander goed  gestructureerd en goed onderbouwd aan te pakken. Ken je bijvoorbeeld het verschil tussen kwalificaties, competenties en talenten?  Hoe kan je de competenties van je medewerkers correct in kaart brengen? En is dit voldoende om het technisch talent in je bedrijf te beheren? Is er in jouw bedrijf een planmatige en gestructureerde aanpak van de skills en competenties van elke (technische) medewerker?

Tijdens dit toepassingstraject leer en oefen je als deelnemer hoe het competentie- en kwalificatiebeheer in je eigen bedrijf op te zetten en toe te passen.  Want alleen door dit doordacht aan te pakken kan je het beste halen uit je human resources, en kan je er tegelijk voor zorgen dat de personeelstevredenheid gemaximaliseerd wordt. Op het einde van het toepassingstraject heb je in een speciaal daartoe ontwikkelde tool de competenties en kwalificaties van de technische medewerkers volledig in kaart gebracht en geanalyseerd, en kan je verder volledig zelfstandig aan de slag om dit up to date te houden en voor je hele technische dienst uit te rollen.

Leerdoelstellingen

  • hoe een technisch competentiewoordenboek op te maken
  • hoe verbanden te leggen tussen competenties en assets, kwalificaties en opleidingen
  • hoe zelf technische profielen opte maken
  • hoe normen te maken voor zelfgemaakte profielen
  • de do’s en dont’s van het evalueren van de competenties van medewerkers te beheersen
  • hoe een analyse van de competenties van technische medewerkers en van een technische team te maken
  • hoe uit deze analyse  conclusies te trekken en welke acties er aan te koppelen
  • hoe een persoonlijk opleidingsplan voor technische medewerkers op te stellen, uit te werken en op te volgen

Na de opdrachten tijdens het traject heb je voor je bedrijf:

  • een softwaretool in Excel waarmee de competenties van technische medewerkers en teams opgesteld en geanalyseerd worden 
  • in een pilootomgeving de operationele competenties van technische medewerkers en teams opgesteld en geanalyseerd
  • ontbrekende competenties, kwalificaties en opleidingsbehoeften in kaart gebracht
  • een sluitend zicht op de risico’s bij wijzigingen in het technische personeelsbestand

 

Programma

  • 20 februari 2020 - Sessie 1: Introductie in Asset-based competentie- en kwalificatiemanagement
    • Je kent het verschil tussen competenties, talent en kwalificaties.
    • Je kent de principes van het meten en kaart brengen van competenties.
    • Je weet wat een competentiewoordenboek is, wat profielen en normen zijn en wat een competentie-evaluatie is.
    • Je weet wat een individuele analyse is en hoe je die moet interpreteren.
    • Je weet wat welke soorten teamanalyses er kunnen gemaakt worden en weet hoe ze te interpreteren zijn.
       
  • 19 maart 2020 - Sessie 2.1: Opmaken van profielen op basis van een bestaand competentiewoordenboek
    • Je kan een analyse maken van een technisch functieprofiel.
    • Je kan een competentieprofiel opstellen van dit functieprofiel met behulp van een bestaand competentiewoordenboek.
    • Je kan dit competentieprofiel normeren.
    • Je kent de basisfuncties van TaCoMa.
       
  • 19 maart 2020 - Sessie 2.2: Opbouwen van een op maat gemaakt competentiewoordenboek
    • Je kan ontbrekende competenties in je team detecteren.
    • Je kan een ontbrekende competentie omschrijven in waarneembare indicatoren.
    • Je kan een woordenboek aanmaken en competenties toevoegen, verwijderen of wijzigen.
    • Je kan de verbanden leggen tussen de competenties, de assets en de kwalificaties.
       
  • 23 april 2020 - Sessie 3: Opzetten van het proces van competentiemanagement
    • Je weet welke stappen te ondernemen zijn bij het invoeren van het proces van competentiemanagement.
    • Je kan keuzes voorleggen en de te nemen beslissingen formuleren.
    • Je kan de consequenties inschatten van de genomen beslissingen.
       
  • 14 mei 2020 - Sessie 4: Opmaken van profielen op basis van het op maat gemaakte competentiewoordenboek en evalueren van medewerkers
    • Je kan een analyse maken van een technisch functieprofiel.
    • Je kan een competentieprofiel opstellen van dit functieprofiel met behulp van het op maat gemaakte competentiewoordenboek.
    • Je weet hoe je het profiel gevalideerd moet krijgen.
    • Je kan dit competentieprofiel normeren.
    • Je kan de consequenties van te hoge en/of te lage normering inschatten.
    • Je weet hoe je dit genormeerde profiel kan laten valideren.
    • Je weet welke manieren er bestaan om competenties van medewerkers te evalueren.
    • Je kan een inschatting maken van de competenties van een medewerker.
    • Je kan een individuele analyse maken.
    • Je kan een POP opmaken voor een medewerker.
       
  • 18 juni 2020 - Sessie 5: Analyseren van de in kaart gebrachte competenties
    • Je kan een analyse maken van een competenties van een medewerker.
    • Je kan evoluties ontdekken in de competenties van een medewerker.
    • Je kan een analyse van een team opmaken en interpreteren.
    • Je kan evalueren welke risico’s er bestaan als een medewerker het bedrijf of het team verlaat.
       
  • 17 september 2020 - Terugkomsessie

 

De BEMAS TaCoMa-tool

Deelnemers ontvangen, inbegrepen in de deelnameprijs, een permanente licentie voor het gebruik van de BEMAS TaCoMa-tool. TaCoMa, staat voor TAlent en COmpetentie MAnagement.  In de tool is reeds een standaard technisch competentiewoordenboek aanwezig dat kan aangevuld en/of vervangen worden met bedrijfseigen competenties. Het is de bedoeling dat op het einde van dit traject deze tool door de deelnemer is ingericht op maat van het eigen bedrijf en in een piloot-omgeving is toegepast voor de analyse en beheer van de technische competenties en beheer van technische medewerkers. 

De BEMAS TaCoMa-tool wordt intensief tijdens het opleidingstraject gebruikt om de competenties van de medewerkers in de technische dienst in kaart te brengen.  Deze is gebouwd op basis van digitale templates in Microsoft Excel. Het is daarom noodzakelijk een eigen laptop met MS Excel mee te brengen. 

Na het toepassingstraject kunnen de deelnemers de tool en de opgebouwde inhoud kosteloos en zonder restricties blijven gebruiken binnen het eigen bedrijf.

 

Data en locaties

Sessie 1

20/02/2020

09:00 – 17:00

Radisson Blu Antwerpen

Sessie 2.1 en 2.2

19/03/2020

09:00 – 17:00

Bij deelnemer

Sessie 3

23/04/2019

13:00 – 17:00

Bij deelnemer

Sessie 4

14/05/2020

13:00 – 17:00

Bij deelnemer

Sessie 5

18/06/2020

13:00 – 17:00

Bij deelnemer

Terugkomsessie (6)

17/09/2020

13:00 – 17:00

Bij deelnemer, of op locatie

 

Meer informatie


 

Over het toepassingstraject

Voor de toepassingstrajecten hebben we inspiratie gehaald bij de vermaarde Chinese filosoof Confucius: “Ik hoor en ik vergeet, ik zie en ik onthoud, ik doe en ik begrijp”. Het is de bedoeling dat de deelnemers na elke sessie de aangeleerde concepten toepassen in hun bedrijf. Tijdens de daaropvolgende sessie worden ervaringen gedeeld met de andere deelnemers en worden uitdagingen en oplossingen besproken. Daarna wordt er gestart met de voorbereiding van de volgende toepassingsfase.

De toepassingssessies hebben pas zin als iedereen de tijd heeft gehad om de opdracht goed voor te bereiden. Daarom zijn er steeds 3 à 6 weken tussen de verschillende vervolgsessies. Naast de theorie en de vervolgsessies willen we ook leren van elkaar. Daarom zijn er in dit toepassingstraject maximaal 12 deelnemers werkzaam bij maximaal 8 verschillende bedrijven.

Na het volledige traject heeft niet enkel de deelnemer kennis en ervaring opgedaan, maar is er ook een verbeterslag gemaakt in het bedrijf waar hij werkzaam is.  Een toepassingstraject biedt dan ook een interessante ROI voor de deelnemer en het bedrijf.

 

Over de trajectbegeleider

Christophe Dhaenens heeft een technische achtergrond en startte zijn carrière in de elektronica en de auto-industrie. Gedurende meer dan 17 jaar werkte hij vervolgens voor Syntra als opleidingscoördinator technische beroepen, sectorcoördinator industrie en projectcoördinator HR-Services.
Sinds 2010 is hij bij Fluvius bezig met HR, opleidingen en skill-en competentiemanagement. Daarnaast startte hij het bedrijf D-INC die bedrijven ondersteund op vlak van Learning & Development en Talent & Competence Management.

 

Bring a colleague!

Kom je met een of meerdere collega's? Dan krijg je vanaf de 2de deelnemer 10 % korting! We verrekenen dit meteen op de factuur.

Datum:
donderdag 20/02/2020 - 9:00
donderdag 20/02/2020 - 17:00
Taal:
Nederlands
Locatie:
Radisson Blu Antwerpen
Koningin Astridplein 7B
Antwerpen 2018
Ledenprijs:
€ 2.495 (ex btw)
Prijs niet-leden:
€ 2.995 (ex. btw)
Georganiseerd door:
BEMAS

Bespaar tot 40% met de KMO-portefeuille.
Meer info.

Activiteitstype:
Toepassingstraject